Appelée domiciliation ou obtention d'un siège social, cette étape est essentielle lors de la création d'une entreprise. Le choix d'un lieu de travail adapté fait intervenir de nombreux facteurs logistiques et stratégiques. La domiciliation détermine l'adresse administrative ainsi que le statut fiscal de l'entreprise. Elle est obligatoire dans le cadre de l'enregistrement d'une société. Et elle peut être utilisée de manière stratégique pour donner une bonne image à l'entreprise.
Qu'est-ce qu'une domiciliation d'entreprise ? Cette étape est-elle obligatoire ?
La domiciliation désigne l'adresse physique où l'entreprise est établie. La déclaration du siège social doit être faite auprès du CFE ou du Centre de Formalités des Entreprises lors de la création de l'entreprise. La domiciliation permet à l'entrepreneur d'obtenir un numéro d'immatriculation auprès du (RCS) ou du Registre du Commerce et des Sociétés. Cette étape est essentielle, car elle permet à l'entrepreneur d'exercer son activité conformément à la loi.
Après la déclaration, cette adresse doit être marquée sur tous les documents officiels de l'entreprise comme les factures, les devis, les contrats, les courriers, le site internet.... Grâce à cette domiciliation, l'entreprise peut recevoir son courrier de l'administration, de ses fournisseurs et de ses clients. C'est aussi l'adresse de son siège social, fiscal et juridique qui détermine sa nationalité. La domiciliation de l'entreprise est donc une formalité obligatoire selon le décret n° 85-1280 du 5 décembre 1985.
Où peut-on domicilier une entreprise ?
Le dirigeant peut domicilier son entreprise selon ses moyens et ses besoins. Que ce soit à une autre adresse ou à son domicile, il existe plusieurs possibilités pour installer son entreprise :
- Louer des locaux ou acheter des bureaux où baser son activité professionnelle ;
- Travailler dans un espace de coworking, dans une pépinière d'entreprises ou partager les locaux avec des porteurs de projet ou d'autres entreprises ;
- Installer son entreprise dans son propre bâtiment ;
- Louer le siège d'une autre entreprise connue du grand public est possible, mais il est utile de faire la convention de mise à disposition des locaux.
Quels sont les avantages d'une société de domiciliation ?
Une société de domiciliation présente de nombreux avantages, elle peut offrir son adresse stratégique à ses partenaires et clients. Si la domiciliation est située dans les quartiers d'affaires ou emblématiques, cet emplacement renforce l'image de l'entreprise. Cette adresse prestigieuse permet à l'entreprise d'acquérir de nouveaux clients ou prospects. C'est pourquoi il est essentiel de choisir la bonne adresse pour l'entreprise.
Il existe également un avantage économique pour une société de domiciliation. Il est important de savoir que le montant de la taxe dépend des différentes villes. Pour faire des économies, il faut se renseigner sur le taux de la cotisation foncière des entreprises dans chaque département ou ville.